Menu-menu yang ada pada Excel

Dalam artikel ini admin akan membahas lebih dalam macam-macam Tab Menu pada Excel. Selain itu, pada setiap Menu di Excel terdapat tombol-tombol fungsi yang memiliki kegunaan masing-masing. Setiap tombol fungsi tersebut dikelompokan ke dalam satu Tab Menu.

Menu yang ada pada Excel

1.    MENU FILE

Menu file merupakan menu yang terdiri dari kumpulan-kumpulan perintah yang berakitan dengan file/dokumen Excel. 

Tab Home

• Home merupakan fungsi untuk kembali kepada tampilan awal pada Tab Menu File.

Tab New

• New berfungsi untuk membuat lembar kerja Excel yang baru.

Tab Open

• Open berfungsi untuk Membuka lembar kerja Excel yang ada di PC.

Tab Info 

• Info memiliki fungsi yang berguna untuk menampilkan informasi dokumen yang sedang dibuka, seperti Informasi Nama, Ukuran, Tag maupun pembuat dokumen tersebut.

Tab Save atau Save As

• Save merupakan tombol yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan atau file dokumen yang sebelumnya sudah pernah disimpan.
• Save As. Walaupun memiliki tampilan yang sama tetapi Save As berbeda dengan tombol save. Save as berfungsi untuk menyimpan file dokumen baru yang sebelumnya belum pernah disimpan.
• Save As Adobe PDF memiliki kegunaan untuk menyimpan dokumen Excel yang memiliki ekstensi xls dan atau xlsx ke dalam dokumen berekstensi pdf. Menu ini hanya dapat digunakan ketika PC kalian telah teriinstal Adobe Acrobat.

Tab Print

• Print berguna untuk melakukan pencetakan dokumen. Pada tombol print ini, kita dapat mengatur printer yang dipakai, ukuran kertas, tipe kertas maupun tinta yang akan digunakan untuk mencetak.

Tab Share

• Share merupakan tombol yang berfungsi untuk menyebarkan dokumen Excel secara Online, baik itu menggunakan email ataupun akun Cloud dan semacamnya.

Tab Export

• Export berguna untuk mengkonversi dokumen Excel kedalam format atau ekstensi lainnya seperti pdf, text, csv, maupun format lainnya.

Tab Publish

• Publish berfunguna untuk mempublikasikan dokumen yang telah dibuat. Terdapat pilihan untuk publikasi langsung ke Blog, Document Management Server, dan Create Document Workspace.
• Close berguna untuk menutup jendela Excel.

Tab Export

• More. Pada tombol more terdapat tiga menu yang memiliki fungsinya masing-masing yaitu Option, Feedback, dan Account.

2.    MENU HOME

TAB MENU HOME

Menu Home berisi icon-icon dan perintah yang memiliki fungsi untuk pengeditan dokumen. Ada beberapa Sub menu pada Menu Home yang dikelompokan berdasarkan fungsinya.

2.1 SUB MENU CLIPBOARD

Icon Copy berguna untuk menyalin databaik itu karakter, rumus, gambar, maupun data lainnya. Untuk memudahkan, bisa dengan menggunakan shortcut dengan menekan tombol (CTRL+C)

Icon Cut berguna untuk memotong data baik itu karakter, rumus, gambar, maupun data lainnya. Untuk memudahkan, bisa dengan menggunakan shortcut dengan menekan tombol (CTRL+X)

Icon Paste berguna untuk menempelkan data yang sebelumnya sudah dipotong dengan Icon atau Shortcut cut. Untuk memudahkan, bisa dengan menggunakan shortcut dengan menekan tombol (CTRL+V)

 Icon Format Painter digunakan untuk menyalin Format cell dari sebuah cell ataupun range dan menerapkannya ke cell / range tujuan tanpa mengubah nilai data.

2.2 SUB MENU FONT

 Icon Font digunakan untuk memilih tipe font sesuai dengan kebutuhan. 

 Icon disamping adalah Icon Font Size digunakan untuk memilih ukuran font yang akan digunakan. Selain itu ada Icon Increase Font Size untuk memperbesar font dan Decrease Font Size untuk mengecilkan ukuran Font.

 Icon Border digunakan mengaktifkan border pada cell Excel. Selain itu icon ini juga dapat menonaktifkan border. 

 Gambar disamping terdiri dari tiga icon, yaitu (B) digunakan untuk menebalkan karakter. (I) digunakan untuk membuat karekter menjadi miring. Dan terakhir (U) digunakan untuk membuat garis bawah pada karakter yang kita kehendaki. 

 Gambar disamping terdiri dari dua Icon, yaitu Icon Fill Color yang digunakan untuk mengganti warna pada cell dan juga Font Color yang digunakan untuk mengganti Warna Font.

2.3 SUB MENU ALIGNMENT

 Gambar disamping merupakan beberapa icon yang berguna untuk perataan atau align. Yaitu Top Align untuk perataan atas, Middle Align untuk perataan tengah, Bottom Align untuk perataan bawah, Align Left untuk perataan kiri, Center untuk perataan center, dan yang terakahir Align Right untuk perataan sebelah kanan.

 Icon disamping meruapkan icon Decrease Indent yang digunakan untuk menggeser karakter atau data di dalam cell ke arah kiri. Sedangkan Increase Indent digunakan untuk menggeser karekter atau data di dalam cell ke arah kanan.  

 Icon Orientation digunakan untuk merotasi data dalam cell secara vertikal, horizontal maupun diagonal.

 Icon Wrap Text digunakan untuk membuat data dalam cell otomatis berada dalam baris selanjutnya.

 Icon Merger & Center digunakan untuk menggabungkan dua cell atau lebih.

2.4 SUB MENU NUMBER

 Icon Number Format digunakan untuk memilih format number atau text. Ada banyak format di dalam Number Format seperti, General, Accounting, Date dan juga yang lainnya.

 Gambar disamping terdiri dari tiga icon yaitu Accounting Number Format ($) digunakan untuk membuat angka menjadi format Accounting dalam hal ini berformat mata uang, lalu icon Percentase Style (%) yang digunakan untuk merubah angka menjadi format persentase, dan terakhir icon Comma Style (,) digunakan untuk membuat pemisah koma pada karakter. 

 Icon disamping merupakan icon Decrease Decimal yang digunakan untuk mengurangi format desimal pada angka dan juga Increase Decimal yang digunakan untuk menambahkan format desimal pada angka. 

2.5 SUB MENU STYLE

 Icon Conditional Formating berfungsi untuk memberikan format pewarnaan pada cell sesuai dengan kondisi/kriteria tertentu. Selain itu Conditional formating dapat digunakan untuk membuat format atau rumus untuk kondisi tertentu sesuai dengan perintah yang dibuat.

 Icon Format as Table digunakan untuk membuat data yang dipilih otomatis menjadi table. Dalam icon ini terdapat macam-macam table yang digunakan berdasarkan warna dan juga border cell-nya.

 Icon Cell Style digunakan untuk membuat data atau data-data dalam lembar kerja excel ke dalam berbagai format dan juga style.

2.6 SUB MENU CELL

 Icon Insert digunakan untuk menambahkan cell pada worksheet di tempat yang dikehendaki. Selain pada Sub Menu perintah ini juga dapat digunakan dengan cara klik kanan pada cell yang aktif.

 Icon Delete digunakan untuk menghapus cell pada worksheet di tempat yang dikehendaki. Selain pada sub menu perintah ini juga dapat digunakan dengan cara klik kanan pada cell yang aktif.

 Icon Format digunakan untuk mengatur cell sesuai format yang dibutuhkan. Format yang didapat digunakan pada cell di icon ini row height mengatur ukuran cell, hide dan unhide untuk menampilan dan menyembunyikan cell, dan juga protect sheet untuk memproteksi sheet.

2.7 SUB MENU EDITTING

 Gambar disamping terdapat tiga icon yaitu AutoSum (∑) yang digunakan untuk menjumlahkan secara otomatis cell aktif yang telah diseleksi. Selain untuk rumus SUM, icon ini dapat juga digunakan untuk rumus Max, Min, maupun Average. Lalu ada icon Fill yang berguna untuk mengubah dan mengatur pola pada cell dan yang terakhir icon clear yang digunakan untuk membersihkan data pada excel baik itu karakter maupun rumus.

 Icon disamping memiliki dua fungsi yang pertama adalah Sort. Sort digunakan untuk mengurutkan data bisa secara Abjad, secara besar-kecilnya angka maupun secara warna cell-nya. Yang kedua adalah Filter yang digunakan untuk menyaring data pada cell sesuai dengan cell yang dipilih.

 Icon Find & Select digunakan untuk mencari data yang dikehendaki. Selain itu kita juga dapat secara cepat mengganti data yang telah dicari dengan data baru yang kita inginkan.

Karena Bagian-bagian dan icon pada excel terlalu kompleks untuk dijelaskan, maka dari itu admin akan membahas Sub Menu pada artikel terpisah. Untuk Mempersingkat Artikel admin akan menjelaskan secara umum menjelaskan tentang Menu selanjutnya pada excel.

3.    MENU INSERT

Menu Insert merupakan menu yanng berada pada urutan ke-tiga yang memuat icon-icon yang berguna untuk menyisipkan tabel, memasukan gambar, menambahkan tools, membuat grafik, memunculkan map 3D, menyelipkan grafik mini, menautkan link/url, membuat tulisan seni Word Art, dan menyisipkan simbol. Terdapat beberapa Sub Menu pada Menu ini, sebagai berikut :

• Tabel, berisi icon yang digunakan untuk membuat format table dan pivot table.
• Ilustration digunakan untuk menambahkan gambar, screenshot, bentuk dan juga icon.
• Adds-ins digunakan untuk menambahkan konten dari aplikasi office lainnya.
• Chart, sub menu ini berisi kumpulan icon yang digunakan untuk membuat grafik dari berbagai macam format dan tampilan grafik.
• Tours digunakan untuk menampilakn 3D maps.
• Sparklines digunakan untuk menampilkan dan juga membuat grafik spartklines pada worksheet.
• Filters memiliki dua icon yaitu Slicer dan Timeline yang mana kedua icon tersebut berfungsi menyaring data secara interaktif pada Table atau Pivot Table.
• Links berguna untuk mengubungkan dokumen ke dalam worksheet Excel baik itu yang berada pada komputer maupun pada melalui dokumen yang bersifat online.
• Text berguna untuk menambahkan dan menyisipkan dan menambahkan karakter dengan berbagai macam format seperti, menambahkan header dan footer pada dokumen, menambahkan WordArt dan juga menambahkan tanda tangan.
• Simbol digunakan untuk menambahkan karakter dan symbol yang tidak ada pada keyboard contohnya ∑,⎳,dan juga lainnya.

4.    MENU PAGE LAYOUT

Menu Page Layout berisi kumpulan icon dan perintah yang berguna untuk merubah format tampilan worksheet seperti merubah tampilan tema, merubah rotasi secara vertikal maupun horizontal, merubah margin worksheet dan juga perintah-perintah lainnya. Berikut ini merupakan Sub Menu yang ada pada Menu Page Layout:

• Themes, berguna untuk merubah tampilan pada worksheet seperti merubah warna cell, warna font, dan juga tipe font.
• Page Setup berisi icon-icon yang berguna untuk mengatur yang berkaitan dengan Layout seperti merubah margin kertas, merotasi tampilan worksheet maupun merubah background.
• Scale to Fit secara umum dapat digunakan untuk mengatur tampilan sheet sebelum dicetak atau diprint.
• Sheet Options digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan gridlines dan headings pada tampilan worksheet dan tampilan print.
• Arrange dapat digunakan untuk mengatur posisi dan tata letak objek. 

5. MENU FORMULA 

Menu Formula berisi kumpulan perintah dan icon yang berguna dalam penggunaan rumus di Excel . Menu ini memiliki empat sub menu yaitu :

• Function, Library digunakan untuk memasukan kamus fungsi.
• Defined, Names digunakan untuk mengelola nama formula.
• Formula, Auditing digunakan untuk memeriksa formula.
• Calculation, digunakan untuk mengatur perhitungan.

6. MENU DATA

Menu Data secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data yang diambil dari data eksternal baik itu melalui Workbook lain maupun dari dokumen lain selain dokumen Excel. Sub Menu yang ada pada Menu Data yaitu

• Get & Transform Data, pada sub menu itu terdapat beberapa icon yang berguna untuk merubah file atau dokumen lain ke dalam Worksheet Excel atau dalam istilahnya dapat juga dikatakan dengan meng-import.
• Querries & Connections, digunakan untuk mengelola data berupa pertanyaan (queri), dan hubungannya (connections).
• Sort & Filter, digunakan untuk menyusun dan menyaring data.
• Data Tools, digunakan untuk mengelola data seperti mencegah ketidakvalidan data, menyatukan nilai, dan memisahkan data.
• Forecast, digunakan untuk menganalisa dan memprediksi kumpulan data.
• Oulines, digunakan untuk mengelompokan, memisahkan, dan menghitung data yang dipilih.

7. MENU REVIEW

Menu Review adalah menu yang berisi perintah – perintah yang berkaitan dengan pengecekan tata bahasa, revisi dokumen, dan data proteksi dokumen. Sub menu pada menu Review sebagai berikut :

• Proofing, berisi perintah yang berguna untuk memeriksa dan mengoreksi tata bahasa seperti Spelling, Thesaurus, dan Workbook Statistics
• Accessbility berfungsi untuk meninjau cell, range, maupun sheet yang dapat menyebabkan kesalahan pada dokumen.
• Insights berfungsi untuk menampilkan informasi dari text yang diseleksi berdasarkan cell atau range dari berbagai sumber di internet.
• Language berfungsi untuk menerjemahkan bahasa pada dokumen.
• Comment berfungsi untuk menampilkan panel pengaturan catatan dalam dokumen.
• Protect berfungsi untuk mengatur privasi dokumen, sheet, maupun range dengan menggunakan password.
• Ink berfungsi untuk menyembunyikan dan menampilkan cell maupun objek tertentu agar muncul atau tidak saat dicetak pada kertas.

8. MENU VIEW

Menu View berisi perintah-perintah yang berfungsi untuk mengatur tampilan Worksheet excel dan Jendela excel yang bertujuan untuk memudahkan dalam mengerjakan dokumen. Menu View memiliki beberapa Sub Menu yaitu:

• Workbook Views, memiliki 4 icon yang berguna untuk mengatur tampilan worksheet. Icon tersebut sama dengan bagian panel bawah pada worksheet yaitu Normal, Page Break Preview, Page Layout, Customs dan View.
• Show berisi check box yang berguna untuk menampilkan atau menyembunyikan berbagai panel pembantu pada worksheet.
• Zoom, berguna untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.
• Window, berguna untuk mengatur jendela kerja pada workbook excel.
• Macros, berguna untuk mengelola perekaman segala sesuatu yang terjadi pada dokumen seperti perintah atau data yang kita masukan.

9.    MENU HELP

Menu Help adalah Tab Menu excel yang berisi icon-icon yang berguna sebagai fitur bantuan agar pengguna excel dapat terbantu dalam menggunakan aplikasi tersebut. Ada dua sub menu pada Tab menu Help yaitu :

• Help, berisi icon yang berguna untuk mendapatkan bantuan yang berasal dari kamus bantuan excel, Kontak telepon, Umpan balik dan juga Pembelajaran online.
• Community, berisi icon yang berguna agar pengguna excel dapat terhubung dengan pengguna lainnya atau komunitas excel sehingga dapat berbagi informasi sesama pengguna excel.

Sekian pembahasan dari admin mengenai menu apa saja yang ada pada excel. artikel diatas tidak memuat informasi keseluruhan icon atau perintah yang ada pada tab menu excel. Admin akan memberikan artikel khusus yang membahas tab menu beserta fungsi iconnya. Sekian informasi dari admin, jika kamu suka artikel ini, share artikel ini agar admin dapat terus berbagi info-info dan tips tentang dunia teknologi. Salam.

Mengenali bagian - bagian pada Excel beserta Fungsinya

Pada artikel ini admin akan membahas, apa saja bagian dari Excel. Banyak orang yang belum tau bagian-bagian yang ada pada Excel. Ibarat ungkapan untuk manusia “Kenal wajah tapi lupa nama”. Disini admin akan memberikan penjelasan satu per satu bagian yang ada pada Excel agar kita lebih dekat dan akrab dengan Aplikasi pengolah data satu ini. Excel yang admin gunakan ada versi Office 2019, tidak banyak perbedaaan tampilan Excel untuk versi 2007 ke atas.

Gambar diatas merupakan tampilan Excel versi 2019

 Berikut ini adalah bagian-bagian Excel beserta fungsinya

1.    Worksheet Area

Worksheet area merupakan lembar kerja yang digunakan untuk memasukan data, tabel ataupun konten lainnya. Worksheet area terdiri baris dan kolom atau Row dan Column. Di dalam Worksheet area terdapat Cell, yang merupakan kotak kecil pertemuan antara Baris dan Kolom. Contoh Cell "A15", merupakan kotak kecil yang berada pada Kolom A baris 15.

2.    Column Headings

Column Headings atau Nama Kolom adalah bagian Excel yang berisi Informasi kolom. Kolom yang terdapat pada Excel versi Office 2019 yaitu Kolom A sampai dengan XFD. Perlu diingat Kolom di Excel itu merupakan tabel yang berjejer ke samping atau secara Horizontal.

3.    Row Headings

Lain halnya dengan Column Headings, Row Headings atau Nama Baris merupakan kebalikan dari Nama Kolom. Baris merupakan tabel yang memanjang secara vertikal. Nama Baris pada Excel memiliki Jumlah sebanyak 1048576.

4.    Formula Bar

Formula bar adalah kolom pada Excel yang berfungsi untuk Memasukan, Mengedit, ataupun menampilkan isi dari Cell yang aktif. Isi dari Cell dapat berupa rumus, angka, maupun teks.

5.    Name Box

Name Box adalah kotak yang menunjukan Informasi posisi Cell aktif pada Worksheet.

6.    Ribbon

Ribbon merupakan kumpulan tombol perintah yang dikumpulkan dalam satu tab menu berdasarkan fungsinya. Seperti Tab menu Home, Insert, Page View, Formulas dan lainnya. 

7.    Tittle Bar

Tittle Bar adalah bagian pada excel yang menunjukan Informasi nama file workbook pada Excel.

8.    Window Management

Windows Management adalah bagian excel yang memuat fungsi Window pada aplikasi Excel Seperti Minimize, Restore Down, Close dan juga Ribbon Display Option.

9.    Quick Access Toolbar

Bagian ini berisi Buttons atau tombol-tombol umum yang sering kita gunakan.

10.  Sheet Tab

Sheet Tab merupakan menu yang berfungsi untuk beralih ke worksheet lainnya. Selain itu Sheet Tab juga dapat menambakan, menghapus, maupun mengganti nama worksheet.

11.  Page View 

Bagian ini memiliki fungsi untuk merubah tampilan pada jendela Excel. Pada bagian ini memiliki beberapa tombol Fungsi seperti, Zoom In dan Zoom Out tampilan, Page Layout untuk melihat tampilan dalam bentuk lembar kerja yang akan diprint, dan juga Page Break Preview yang berfungsi untuk menampilkan halaman secara terpisah pada suatu sheet.

Pengenalan Microsoft Excel

Siapa yang tidak tahu dengan Microsoft Excel? Pasti kita semua sudah familiar dengan Software buatan Perusahaan Software ternama asal America ini. Walaupun sudah banyak yang tau, tetapi masih banyak juga kalangan yang tidak paham untuk menggunakan Software ini. Melalui Postingan ini, admin akan memperkenalkan Microsoft excel mulai dari fungsinya sampai nanti penggunaan rumusnya untuk memudahkan kita dalam pekerjaan. 

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah Software yang dibuat dan didistribusikan oleh perusahaan Microsoft yang berguna untuk mengolah data dengan bantuan rumus, grafik, tabel yang ada. Lembar kerja di Microsoft Excel disebut Worksheet dan File Microsoft Excel disebut dengan Workbook.

Ada berbagai macam versi Microsoft Excel tergantung versi Microsoft Office yang kalian Instal di PC masing-masing. Karena Microsoft excel, Word, Power Point dan Software Office yang lainnya merupakan satu kesatuan yang kalian dapat jika Menginstal Microsoft Office, Jika PC kalian diinstal Microsoft Office 2013, makan versi Excel kalian juga akan terinstal versi yang tahun 2013. Umumnya saat ini Microsft yang digunakan merupakan versi 2010 keatas, tetapi masih ada juga yang menggunakan versi 2007 dengan alasan lebih efisien, ringan, dan juga sebagainya.

Perkembangan Microsoft Excel

Berikut ini adalah perkembangan Microsoft Excel dari awal sampai saat ini yang admin kutip dari website Kelas Excel

1.    Tahun 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)

2.    Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)

3.    Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)

4.    Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)

5.    Tahun 1995 - Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)

6.    Tahun 1997 - Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)

7.    Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)

8.    Tahun 2002 - Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0)

9.    Tahun 2003 - Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0

10.    Tahun 2007 - Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0)

11.    Tahun 2010 - Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0)

12.    Tahun 2013 - Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0)

13.    Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

14.    Tahun 2018 - Office Excel 2019 (Versi 17.0)

15.    Tahun 2020 - Office Excel 365 (Versi 18.0)

Sekian pembahasan untuk pengenalan Microsoft Excel Kali ini. Jika kamu suka artikel ini, share blog dan artikel ini agar admin dapat terus berbagi info-info dan tips tentang dunia teknologi. Salam.