Menu yang ada pada Excel
1. MENU FILE
Menu file merupakan menu yang terdiri dari kumpulan-kumpulan perintah yang berakitan dengan file/dokumen Excel.
 |
| Tab Home |
- Home merupakan fungsi untuk kembali kepada tampilan awal pada Tab Menu File.
 |
| Tab New |
- New berfungsi untuk membuat lembar kerja Excel yang baru.
 |
| Tab Open |
- Open berfungsi untuk Membuka lembar kerja Excel yang ada di PC.
 |
| Tab Info |
- Info memiliki fungsi yang berguna untuk menampilkan informasi dokumen yang sedang dibuka, seperti Informasi Nama, Ukuran, Tag maupun pembuat dokumen tersebut.
 |
| Tab Save atau Save As |
- Save merupakan tombol yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan atau file dokumen yang sebelumnya sudah pernah disimpan.
- Save As. Walaupun memiliki tampilan yang sama tetapi Save As berbeda dengan tombol save. Save as berfungsi untuk menyimpan file dokumen baru yang sebelumnya belum pernah disimpan.
- Save As Adobe PDF memiliki kegunaan untuk menyimpan dokumen Excel yang memiliki ekstensi xls dan atau xlsx ke dalam dokumen berekstensi pdf. Menu ini hanya dapat digunakan ketika PC kalian telah teriinstal Adobe Acrobat.
 |
| Tab Print |
- Print berguna untuk melakukan pencetakan dokumen. Pada tombol print ini, kita dapat mengatur printer yang dipakai, ukuran kertas, tipe kertas maupun tinta yang akan digunakan untuk mencetak.
 |
| Tab Share |
- Share merupakan tombol yang berfungsi untuk menyebarkan dokumen Excel secara Online, baik itu menggunakan email ataupun akun Cloud dan semacamnya.
 |
| Tab Export |
- Export berguna untuk mengkonversi dokumen Excel kedalam format atau ekstensi lainnya seperti pdf, text, csv, maupun format lainnya.
 |
| Tab Publish |
- Publish berfunguna untuk mempublikasikan dokumen yang telah dibuat. Terdapat pilihan untuk publikasi langsung ke Blog, Document Management Server, dan Create Document Workspace.
- Close berguna untuk menutup jendela Excel.
 |
| Tab Export |
- More. Pada tombol more terdapat tiga menu yang memiliki fungsinya masing-masing yaitu Option, Feedback, dan Account.
2. MENU HOME
 |
| TAB MENU HOME |
2.1 SUB MENU CLIPBOARD
Icon Copy berguna untuk menyalin databaik itu karakter, rumus, gambar, maupun data lainnya. Untuk memudahkan, bisa dengan menggunakan shortcut dengan menekan tombol (CTRL+C)
Icon Cut berguna untuk memotong data baik itu karakter, rumus, gambar, maupun data lainnya. Untuk memudahkan, bisa dengan menggunakan shortcut dengan menekan tombol (CTRL+X)
Icon Paste berguna untuk menempelkan data yang sebelumnya sudah dipotong dengan Icon atau Shortcut cut. Untuk memudahkan, bisa dengan menggunakan shortcut dengan menekan tombol (CTRL+V)
Icon Format Painter digunakan untuk menyalin Format cell dari sebuah cell ataupun range dan menerapkannya ke cell / range tujuan tanpa mengubah nilai data.2.2 SUB MENU FONT
Icon Font digunakan untuk memilih tipe font sesuai dengan kebutuhan.
Icon disamping adalah Icon Font Size digunakan untuk memilih ukuran font yang akan digunakan. Selain itu ada Icon Increase Font Size untuk memperbesar font dan Decrease Font Size untuk mengecilkan ukuran Font.
Icon Border digunakan mengaktifkan border pada cell Excel. Selain itu icon ini juga dapat menonaktifkan border.
Gambar disamping terdiri dari tiga icon, yaitu (B) digunakan untuk menebalkan karakter. (I) digunakan untuk membuat karekter menjadi miring. Dan terakhir (U) digunakan untuk membuat garis bawah pada karakter yang kita kehendaki.
Gambar disamping terdiri dari dua Icon, yaitu Icon Fill Color yang digunakan untuk mengganti warna pada cell dan juga Font Color yang digunakan untuk mengganti Warna Font.
2.3 SUB MENU ALIGNMENT
Gambar disamping merupakan beberapa icon yang berguna untuk perataan atau align. Yaitu Top Align untuk perataan atas, Middle Align untuk perataan tengah, Bottom Align untuk perataan bawah, Align Left untuk perataan kiri, Center untuk perataan center, dan yang terakahir Align Right untuk perataan sebelah kanan.
Icon disamping meruapkan icon Decrease Indent yang digunakan untuk menggeser karakter atau data di dalam cell ke arah kiri. Sedangkan Increase Indent digunakan untuk menggeser karekter atau data di dalam cell ke arah kanan.
Icon Orientation digunakan untuk merotasi data dalam cell secara vertikal, horizontal maupun diagonal.
Icon Wrap Text digunakan untuk membuat data dalam cell otomatis berada dalam baris selanjutnya.
Icon Merger & Center digunakan untuk menggabungkan dua cell atau lebih.
2.4 SUB MENU NUMBER
Icon Number Format digunakan untuk memilih format number atau text. Ada banyak format di dalam Number Format seperti, General, Accounting, Date dan juga yang lainnya.
Gambar disamping terdiri dari tiga icon yaitu Accounting Number Format ($) digunakan untuk membuat angka menjadi format Accounting dalam hal ini berformat mata uang, lalu icon Percentase Style (%) yang digunakan untuk merubah angka menjadi format persentase, dan terakhir icon Comma Style (,) digunakan untuk membuat pemisah koma pada karakter.
Icon disamping merupakan icon Decrease Decimal yang digunakan untuk mengurangi format desimal pada angka dan juga Increase Decimal yang digunakan untuk menambahkan format desimal pada angka.
2.5 SUB MENU STYLE
Icon Conditional Formating berfungsi untuk memberikan format pewarnaan pada cell sesuai dengan kondisi/kriteria tertentu. Selain itu Conditional formating dapat digunakan untuk membuat format atau rumus untuk kondisi tertentu sesuai dengan perintah yang dibuat.
Icon Format as Table digunakan untuk membuat data yang dipilih otomatis menjadi table. Dalam icon ini terdapat macam-macam table yang digunakan berdasarkan warna dan juga border cell-nya.
Icon Cell Style digunakan untuk membuat data atau data-data dalam lembar kerja excel ke dalam berbagai format dan juga style.
2.6 SUB MENU CELL
Icon Insert digunakan untuk menambahkan cell pada worksheet di tempat yang dikehendaki. Selain pada Sub Menu perintah ini juga dapat digunakan dengan cara klik kanan pada cell yang aktif.
Icon Delete digunakan untuk menghapus cell pada worksheet di tempat yang dikehendaki. Selain pada sub menu perintah ini juga dapat digunakan dengan cara klik kanan pada cell yang aktif.
Icon Format digunakan untuk mengatur cell sesuai format yang dibutuhkan. Format yang didapat digunakan pada cell di icon ini row height mengatur ukuran cell, hide dan unhide untuk menampilan dan menyembunyikan cell, dan juga protect sheet untuk memproteksi sheet.
2.7 SUB MENU EDITTING
Gambar disamping terdapat tiga icon yaitu AutoSum (∑) yang digunakan untuk menjumlahkan secara otomatis cell aktif yang telah diseleksi. Selain untuk rumus SUM, icon ini dapat juga digunakan untuk rumus Max, Min, maupun Average. Lalu ada icon Fill yang berguna untuk mengubah dan mengatur pola pada cell dan yang terakhir icon clear yang digunakan untuk membersihkan data pada excel baik itu karakter maupun rumus.
Icon disamping memiliki dua fungsi yang pertama adalah Sort. Sort digunakan untuk mengurutkan data bisa secara Abjad, secara besar-kecilnya angka maupun secara warna cell-nya. Yang kedua adalah Filter yang digunakan untuk menyaring data pada cell sesuai dengan cell yang dipilih.
Icon Find & Select digunakan untuk mencari data yang dikehendaki. Selain itu kita juga dapat secara cepat mengganti data yang telah dicari dengan data baru yang kita inginkan.
Karena Bagian-bagian dan icon pada excel terlalu kompleks untuk dijelaskan, maka dari itu admin akan membahas Sub Menu pada artikel terpisah. Untuk Mempersingkat Artikel admin akan menjelaskan secara umum menjelaskan tentang Menu selanjutnya pada excel.
3. MENU INSERT
- Tabel, berisi icon yang digunakan untuk membuat format table dan pivot table.
- Ilustration digunakan untuk menambahkan gambar, screenshot, bentuk dan juga icon.
- Adds-ins digunakan untuk menambahkan konten dari aplikasi office lainnya.
- Chart, sub menu ini berisi kumpulan icon yang digunakan untuk membuat grafik dari berbagai macam format dan tampilan grafik.
- Tours digunakan untuk menampilakn 3D maps.
- Sparklines digunakan untuk menampilkan dan juga membuat grafik spartklines pada worksheet.
- Filters memiliki dua icon yaitu Slicer dan Timeline yang mana kedua icon tersebut berfungsi menyaring data secara interaktif pada Table atau Pivot Table.
- Links berguna untuk mengubungkan dokumen ke dalam worksheet Excel baik itu yang berada pada komputer maupun pada melalui dokumen yang bersifat online.
- Text berguna untuk menambahkan dan menyisipkan dan menambahkan karakter dengan berbagai macam format seperti, menambahkan header dan footer pada dokumen, menambahkan WordArt dan juga menambahkan tanda tangan.
- Simbol digunakan untuk menambahkan karakter dan symbol yang tidak ada pada keyboard contohnya ∑,⎳,dan juga lainnya.
4. MENU PAGE LAYOUT
Menu Page Layout berisi kumpulan icon dan perintah yang berguna untuk merubah format tampilan worksheet seperti merubah tampilan tema, merubah rotasi secara vertikal maupun horizontal, merubah margin worksheet dan juga perintah-perintah lainnya. Berikut ini merupakan Sub Menu yang ada pada Menu Page Layout:
- Themes, berguna untuk merubah tampilan pada worksheet seperti merubah warna cell, warna font, dan juga tipe font.
- Page Setup berisi icon-icon yang berguna untuk mengatur yang berkaitan dengan Layout seperti merubah margin kertas, merotasi tampilan worksheet maupun merubah background.
- Scale to Fit secara umum dapat digunakan untuk mengatur tampilan sheet sebelum dicetak atau diprint.
- Sheet Options digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan gridlines dan headings pada tampilan worksheet dan tampilan print.
- Arrange dapat digunakan untuk mengatur posisi dan tata letak objek.
5. MENU FORMULA
Menu Formula berisi kumpulan perintah dan icon yang berguna dalam penggunaan rumus di Excel . Menu ini memiliki empat sub menu yaitu :
- Function, Library digunakan untuk memasukan kamus fungsi.
- Defined, Names digunakan untuk mengelola nama formula.
- Formula, Auditing digunakan untuk memeriksa formula.
- Calculation, digunakan untuk mengatur perhitungan.
6. MENU DATA
Menu Data secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data yang diambil dari data eksternal baik itu melalui Workbook lain maupun dari dokumen lain selain dokumen Excel. Sub Menu yang ada pada Menu Data yaitu
- Get & Transform Data, pada sub menu itu terdapat beberapa icon yang berguna untuk merubah file atau dokumen lain ke dalam Worksheet Excel atau dalam istilahnya dapat juga dikatakan dengan meng-import.
- Querries & Connections, digunakan untuk mengelola data berupa pertanyaan (queri), dan hubungannya (connections).
- Sort & Filter, digunakan untuk menyusun dan menyaring data.
- Data Tools, digunakan untuk mengelola data seperti mencegah ketidakvalidan data, menyatukan nilai, dan memisahkan data.
- Forecast, digunakan untuk menganalisa dan memprediksi kumpulan data.
- Oulines, digunakan untuk mengelompokan, memisahkan, dan menghitung data yang dipilih.
7. MENU REVIEW
- Proofing, berisi perintah yang berguna untuk memeriksa dan mengoreksi tata bahasa seperti Spelling, Thesaurus, dan Workbook Statistics
- Accessbility berfungsi untuk meninjau cell, range, maupun sheet yang dapat menyebabkan kesalahan pada dokumen.
- Insights berfungsi untuk menampilkan informasi dari text yang diseleksi berdasarkan cell atau range dari berbagai sumber di internet.
- Language berfungsi untuk menerjemahkan bahasa pada dokumen.
- Comment berfungsi untuk menampilkan panel pengaturan catatan dalam dokumen.
- Protect berfungsi untuk mengatur privasi dokumen, sheet, maupun range dengan menggunakan password.
- Ink berfungsi untuk menyembunyikan dan menampilkan cell maupun objek tertentu agar muncul atau tidak saat dicetak pada kertas.
8. MENU VIEW
- Workbook Views, memiliki 4 icon yang berguna untuk mengatur tampilan worksheet. Icon tersebut sama dengan bagian panel bawah pada worksheet yaitu Normal, Page Break Preview, Page Layout, Customs dan View.
- Show berisi check box yang berguna untuk menampilkan atau menyembunyikan berbagai panel pembantu pada worksheet.
- Zoom, berguna untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.
- Window, berguna untuk mengatur jendela kerja pada workbook excel.
- Macros, berguna untuk mengelola perekaman segala sesuatu yang terjadi pada dokumen seperti perintah atau data yang kita masukan.
9. MENU HELP
- Help, berisi icon yang berguna untuk mendapatkan bantuan yang berasal dari kamus bantuan excel, Kontak telepon, Umpan balik dan juga Pembelajaran online.
- Community, berisi icon yang berguna agar pengguna excel dapat terhubung dengan pengguna lainnya atau komunitas excel sehingga dapat berbagi informasi sesama pengguna excel.
0 komentar: